Die Klangpiraten –
Deine Festival Crew
Die Klangpiraten im Überblick
Struktur im System, Leidenschaft im Herzen
Wir bringen die Expertise für Festival-Dienstleistungen und unterstützen seit vielen Jahren namhafte Events in Deutschland und darüber hinaus.
Unsere Crew bietet umfassende Services, einschließlich Cashless-Management, Ticketkontrollen/Ticketswap und Verkehrsmanagement. Was uns einzigartig macht, ist unsere Philosophie der „Crew Love“. Wenn das Team hinter den Kulissen harmoniert, überträgt sich die Energie und macht den Unterschied zwischen rein funktioneller Abwicklung und der besonderen Atmosphäre.
Der unsichtbare Motor im Hintergrund.
Mit unserem Engagement sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf, damit aus jedem Moment ein unvergessliches Erlebnis wird – für die Besuchenden und für die Crew.
Unvergessliche Festivalerlebnisse schaffen
Unsere Mission ist es, durch ausgezeichneten Service und Teamarbeit unvergessliche Erlebnisse möglich zu machen.
Wir sind überzeugt: Nur eine motivierte Crew liefert Spitzenleistung. Deshalb fördern wir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, um jedes Event für alle zum vollen Erfolg zu machen.
Unsere Unternehmenswerte
Wir glauben an die Kraft des Teamgeistes und die Bedeutung einer engagierten Gemeinschaft. Durch Zusammenhalt, Respekt, Sicherheit und Loyalität schaffen wir eine Atmosphäre, in der alle ihren Beitrag leisten und wir die Erfolge gemeinsam feiern können.
Crew Love ist für uns ein zentraler Wert.
Bewerbung & Anstellung
In welchen Bereichen kann ich arbeiten?
– Cashlesssystem (das bargeldlose Bezahlen auf dem Festival)
– Verkehrsmanagement/ Verkehrslogistik (Parkplatzeinweisung und Streckenposten)
– Accesslogistik (Ticketswap und Bänderanlegen)
Bitte beachte: Wir betreuen nicht auf allen Festivals alle drei Bereiche gleichzeitig. Dies ist immer vom jeweiligen Festival abhängig.
Wie werde ich Teil der Crew?
Bewirb dich auf unserer Klangpiraten-Website unter „Bewerbung“.
Welche Unterlagen benötigt ihr von mir?
– Vollständig ausgefüllter Personalfragebogen
Dies ist ausschließlich in digitaler Form möglich. Achte bitte außerdem auf die Vollständigkeit und Richtigkeit deiner Angaben, damit der Bewerbungsprozess so reibungslos wie möglich ablaufen kann.
– Deine Immatrikulationsbestätigung oder ähnliche Nachweise abhängig von deinem momentanen Status (siehe Personalfragebogen)
– die freiwillige Sicherheitsüberprüfung
– ein Foto von dir
Wie geht es nach meiner Bewerbung weiter?
Nachdem wir deine Bewerbung erhalten haben, werden wir uns telefonisch bei dir melden, um ein persönliches Gespräch zu führen. Im Anschluss erhältst du unsere Unterlagen.
Wir melden uns in diesem Zeitraum telefonisch bei dir, um dir mitzuteilen, für welche Festivals du fest gebucht bist.
Bitte beachte: Bitte halte im Buchungszeitraum dein Telefon im Auge und melde dich schnellstmöglich zurück, sollten wir dich nicht erreichen.
Sobald du unsere feste Zusage erhältst, schicken wir dir deinen Arbeitsvertrag per Mail. Dieser ist erst gültig, wenn du ihn unterschrieben an uns zurücksendest. (ausschließlich per Mail und digital)
Wie werde ich angestellt?
Wir stellen dich im Rahmen einer kurzfristigen oder geringfügigen Beschäftigung an. Über die Art der Beschäftigung entscheiden wir als Arbeitgeber. Eine Rechnungsstellung ist nicht möglich.
Du erhältst im Vorfeld für jedes Festival separat einen befristeten Vertrag, den du uns ausschließlich per Mail fristgerecht zurücksendest. Ohne Vertrag ist keine Zusammenarbeit möglich.
Wie hoch ist mein Stundenlohn?
Unser Stundenlohn beträgt 14€. Ab dem zweiten Jahr, in dem du mit uns arbeitest, erhöht sich der Stundenlohn auf 14,50€.
Für Dauernachtschichten (von z.B. 22:00 bis 08:00 Uhr) sowie für Leitungspositionen zahlen wir Zuschläge.
Was passiert mit meinen Daten?
Deine Daten werden von uns absolut vertraulich behandelt. Sie werden ausschließlich im Rahmen unserer arbeitsrechtlichen Verpflichtungen (z.B.: SV-Meldung, Lohnabrechnung etc.) oder aufgrund von behördlichen Anordnungen bzgl. unseres Festivaleinsatzes an Dritte weitergegeben.
An- und Abreise
Wie reise ich zu einem Festival innerhalb Deutschlands an?
Zu den Festivals in Deutschland ist die An- und Abreise zum Festival von dir selbst zu organisieren. Über unsere Klangpiraten WhatsApp Community hast du die Möglichkeit, Mitfahrgelegenheiten zu suchen, anzubieten oder Reisegruppen zu bilden.
Bitte beachte: An- und Abreisetage entsprechen nicht den regulären Festivalshowtagen. Alle Infos dazu findest du unter dem Reiter des jeweiligen Festivals.
Wie reise ich zu einem Festival nach Österreich an?
Bei unseren Festivaleinsätzen in Österreich reisen wir gemeinsam ab Hildesheim in 8-Sitzer-Bussen an. Zustiegsmöglichkeiten bieten wir ab Kassel, Leipzig und Nürnberg Feucht. Alle Zustiege sind sowohl P&R Parkplätze als auch mit dem ÖPNV erreichbar. Wo du zusteigen möchtest, fragen wir rechtzeitig in unseren Klangpiraten WhatsApp-Communities ab. Alle Fahrer*innen der 8-Sitzer erhalten eine anteilige Vergütung für die Fahrt.
Bitte beachte: An- und Abreisetage entsprechen nicht den regulären Festivalshowtagen. Alle Infos dazu findest du unter dem Reiter des jeweiligen Festivals.
Wann benötige ich einen Carpass?
Wenn du mit deinem eigenen Auto anreist und auf dem Crewparkplatz parken möchtest, benötigst du einen Carpass. Die Abfrage dazu findet rechtzeitig in unserer WhatsApp-Community statt.
Arbeitsinfos und -organisation
Wie bereite ich mich auf meine Schicht vor?
Genügend Wasser, Sonnenschutz, feste Schuhe und du solltest etwas gegessen haben.
Erscheine zu deiner Schicht nüchtern und pünktlich.
Informiere dich rechtzeitig, wie lange dein Arbeitsweg zu deiner Station ist, ob du gegebenenfalls geshuttelt wirst, und wo der Treffpunkt ist.
Gehe sorgsam mit deinen Arbeitsmaterialien um und übergebe alles zum Schichtende deiner Stationsleitung. Hinterlasse deinen Arbeitsplatz sauber und ordentlich.
Wir bringen das Essen während deiner Arbeit an die Stationen. Wenn dein Arbeitsbeginn es zulässt, nimmst du deine Mahlzeit unbedingt vor deiner Arbeit ein. Gerade an den Anfangstagen wissen wir nicht, wie gut wir während des Anreiseverkehrs beliefern können. Daher ist es wichtig, die Wasserflasche vor der Arbeit aufzufüllen und sich Snacks mitzunehmen.
Generell gilt, dass alles, was du während deiner Schicht brauchst, in deinem Rucksack ist. Es gibt nicht die Möglichkeit, zwischendurch zurück zum Zelt zu gehen.
Wo schlafe ich während meiner Arbeit auf dem Festival?
Auf allen Festivals gibt es einen separaten Crew-/Security Campingplatz, auf dem wir untergebracht sind. Du musst dein eigenes, wetterfestes Zelt, sowie eine Isomatte und einen Schlafsack mitbringen. Bitte achte darauf, auch für kalte Nächte entsprechend ausgestattet zu sein. Schau auch gern in unsere Packliste, was du sonst dabeihaben solltest. Eine Übernachtung im eigenen Van ist grundsätzlich möglich.
Gibt es Verpflegung?
Bei Festivaleinsätzen in Österreich werden alle Klangpirat*innen vor Ort während des gesamten Einsatzes über das Crew-Catering mit drei Mahlzeiten am Tag und Getränken verpflegt. Auf deutschen Festivals bist du an den Arbeitstagen ebenfalls mit drei Mahlzeiten und Getränken versorgt. An arbeitsfreien Tagen musst du dich auf deutschen Festivals selbst verpflegen. Eine Verpflegung während der An- und Abreise wird nicht gestellt und muss selbst organisiert werden.
Am Abend vor dem ersten Arbeitstag versuchen wir immer, euch alle zum gemeinsamen Abendessen im Catering einzubuchen.
Wann bekomme ich meinen Dienstplan?
Der erste Arbeitstag liegt immer ein bis drei Tage vor dem offiziellen Beginn des jeweiligen Festivals. Die Dienstpläne werden rechtzeitig vor dem geplanten Einsatz per Mail verschickt.
Kann ich eine Schicht tauschen?
Schichttäusche sind in unserer WhatsApp-Community möglich. Beachte hierbei die Vorgaben aus der Gruppenbeschreibung.
Wie sind die Regelungen zu den Arbeitszeiten?
Die tägliche Arbeitszeit beträgt 8 Stunden, maximal 10 Stunden. Nach jeder Schicht bestätigst du die notierte Arbeitszeit bei deiner Stationsleitung/Einsatzleitung. Solltest du deine Arbeitszeit nicht unterschreiben, können wir die Stunden nicht auszahlen. Achte also immer darauf, bei Arbeitsende deine Arbeitszeit erfassen zu lassen und sie dir selbst für Nachfragen zu notieren.
Uns ist es wichtig, dass du während deiner Arbeit eine Pause machst, um etwas zu essen und dich auszuruhen.
Bei 8 Stunden Arbeit hast du 30 Minuten Pause.
Bei 10 Stunden Arbeit hast du 45 Minuten Pause.
Solltest du in Ausnahmefällen und nur bei persönlicher Absprache 12 Stunden arbeiten, hast du 60 Minuten Pause.
Arbeits-/Pausenzeiten
Zu deiner Arbeitssicherheit gehört es, deine vorgeschriebenen Arbeits- und Pausenzeiten einzuhalten. Alle Regelungen diesbezüglich findest du in deinem Arbeitsvertrag. Die Informationen bekommst du ebenso von deiner Stationsleitung
Warnwestenpflicht
Während deiner Arbeitszeit muss du jederzeit eine Warnweste tragen. Zu nicht Showzeiten herrscht starker Fahrzeug- und Maschinenverkehr auf dem Festivalgelände, trage daher auch in deiner arbeitsfreien Zeit eine Warnweste und achte auf deine Umgebung.
Sicherheit
Aus Sicherheitsgründen musst du während deiner Arbeitszeit festes Schuhwerk tragen. Da wir im Freien arbeiten, brauchst du bei jeder Schicht Sonnencreme und eine Kopfbedeckung. Außerdem ist es wichtig, dass du dir zu jedem Schichtstart genügend Trinkwasser mitbringst. Solltest du in einem Bereich mit starker Lautstärke arbeiten, schütze dein Gehör und trage einen Gehörschutz.
Crew Information
Auf jedem Festival gibt es eine „Crew Information“. Lies sie sorgfältig. Darin befindet sich unter anderem ein Geländeplan. Mit diesem solltest du dich vertraut machen und alle relevanten Anlaufstellen, wie Sanitätsstationen, Feuerwehr und Polizei kennen.
Brauche ich bestimmte Arbeitskleidung?
Nein, es gibt in der Regel keine vorgeschriebene Einheitskleidung.
Bitte beachte: Wir sind bei unserer Arbeit den Wetterbedingungen ausgesetzt. Es ist sehr wichtig, dass du immer Kleidung dabeihast, die dich vor Sonne, Regen und anderen Wetterlagen schützt. Du brauchst auf jedem Festival festes Schuhwerk, Sonnenschutz, Regenkleidung und eine Wasserflasche, was du dir selbst mitbringst.
Bekomme ich Crew Merch?
In den meisten Fällen stellen die Veranstaltenden T-Shirts für die Crew bereit. Manchmal musst du für das Shirt einen kleinen Unkostenbeitrag bezahlen. Da die Menge der Crew-Shirts nicht immer der Größe unserer Crew entspricht, können wir dir kein Crew-Shirt garantieren. Wir geben jedoch immer unser Bestes, damit alle glücklich sind.
Gut zu wissen
Crew Love is true Love
Uns sind ein respektvolles Zusammensein und achtsamer Umgang miteinander sehr wichtig. Du bist herzlich willkommen, Teil unserer wertschätzenden Crew zu sein. Wir erwarten von dir Zuverlässigkeit und verantwortliches Handeln. Jegliche Form von Diskriminierung und Diffamierung lehnen wir strikt ab, und das ist nicht verhandelbar. Wir respektieren die Grenzen anderer und kommunizieren unsere eigenen Grenzen rücksichtsvoll.
Sollte dir etwas auf dem Herzen liegen, sprich uns bitte jederzeit an.
Wie verhalte ich mich auf dem Campingplatz?
Bitte bedenke, dass du nicht allein auf dem Crew Camping bist. Alle, die hier schlafen, brauchen Erholung, um fit für die nächste Schicht zu sein. Achte zu jederzeit auf eine angemessene Lautstärke, nimm Rücksicht. Halte Ordnung um dein Zelt und hinterlasse deinen Platz sauber.
Flucht- und Rettungswege müssen jederzeit freigehalten werden.
Drogen und Alkohol
Jeglicher Konsum vor und während der Arbeitszeit wird von uns nicht geduldet und führt zur sofortigen Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Auch in deiner freien Zeit erwarten wir einen verantwortungsvollen Umgang mit deinem Konsum.
Bitte beachte, dass es Menschen in unserer Crew gibt, die bewusst auf jeglichen Konsum verzichten. Dies ist von allen zu akzeptieren, Rücksicht zu nehmen und keinerlei sozialen Druck aufzubauen.
Wie verhalte ich mich gegenüber den Besuchenden?
Sei freundlich, aber bestimmt! Beachte gegenüber den Besuchenden die angemessenen Umgangsformen, sei aber auch konsequent in deinem Verhalten. Lass dich also nicht auf endlose Diskussionen ein. Suche dir bei Bedarf Hilfe bei deiner Stationsleitung.
Bitte beachte, dass du oft die erste Ansprechperson bist. Informiere dich daher ausführlich mit der Crewinfo über das jeweilige Festival. Die Besuchenden werden es sehr zu schätzen wissen, wenn du ihre Fragen beantworten und ihnen Sicherheit und ein gutes Gefühl geben kannst.
Werde Teil der Klangpiraten Crew und erlebe das Festivalgefühl!
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